دستگا پوز سيار

تجهيزات فروشگاهي باركدخوان يا رمزينه‌خوان ، وسيله‌اي الكترونيكي است كه با استفاده از آن ، باركدهاي چاپ شده را مانند پويشگر مي‌خوانند . اين دستگاه متشكل از منبعي نوري ، لنز و حسگر ترجمهٔ نوري است.

تقريباً همهٔ باركدخوان‌ها ، حاوي يك مدار رمزگشاي تحليل تصويردادهٔ باركدها هستند .

باركدخوان  براي مصارف اقتصادي طراحي و براي پردازش كد هاي خطي كالاهاي دفاتر و يا فروشگاه مورد استفاده قرار ميگيرد مي توان به قيمت مناسب و كارايي مناسب آن اشاره نمود. باركد – به زبان ساده مي توان گفت : مجموعه اي از ميله ها يا خطوط سياه رنگي كه معمولاً بر روي زمينه اي سفيد چاپ مي شود و به وسيله آن از كالاي خريداري شده شناسايي لازم به عمل مي آيد و قيمت آن مشخص مي شود و اگر به دنبال تعريف دقيق تري هستيد ، بايد گفت : 

تجهيزات فروشگاهي باركد عبارت است از انتقال داده ها از طريق امواج نوري . آنها مجموعه اي از خطوط ميله اي موازي با عرضهاي گوناگون (پهن و نازك)هستندكه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصي براي دستگاه باركدخوان دارد.

در حقيقت دستگاه باركدخوان ماشيني است كه اطلاعات را به شكل بصري بر روي صفحه نمايش مي دهد

● فوايد باركد كردن تجهيزات فروشگاهي ۱) مصون بودن از خطاپذيري به علت كاهش دخالت نيروي انساني و وارد نشدن دستي اطلاعات. ۲) دسته بندي دقيق اطلاعات. ۳) سرعت بالا به همراه صحت ۱۰۰درصد.

۴) دسترسي آسان به اطلاعات واقعي و حقيقي (در جريان روند مديريت) البته اگر : با دقت تمام كالاها در فروشگاهها باركدگذاري شوند تا مراجعه كنندگان دچار دردسرهايي كه ما با آن خوب آشنايي داريم، نشوند.

باركد تقريبا در تمام بخشهاي زندگي ما وجود دارد , در سوپر ماركتها , بيمارستانها زندانها و حتي در خانه خودمان ! باركد تقريبا به عنوان بخشي از زندگي روزمره ما مورد قبول همه قرار گرفته اما واقعا باركد چيست و چه چيزي را نمايش ميدهد ؟

مطمئن باشيد فقط شما نيستيد كه دوست داريد سر از راز اين خطوط و فضاهاي ميان آنها دربياوريد خطوطي كه هر روز حد اقل بر روي برچسبهاي مواد غذائي يا نامه هاي پستي خود مي بينيد . همه آنها به نظر يكسان مي آيند اما اينچنين نيست

زيرا هر صنعتي روش كدگذاري مخصوص به خود را دارد و از آن به عنوان استاندارد استفاده ميكند كه در بخشهاي بعدي اين روشها را توضيح خواهيم داد . اگر در فكر بكارگيري تكنولوژي باركد در شغل خود هستيد موارد مهمي است كه بايد در نظر بگيريد تا اين تكنولوژي بر تمام مشكلات شما غلبه كرده و كار شما را سهولت ببخشد .

به تمام سوالاتي كه در ذهن شما نقش بسته به درستي پاسخ دهيد تا بتوانيد برنامه خود را اجرا كنيد .

تجهيزات فروشگاهي باركدها چگونه خوانده ميشوند: تجهيزات فروشگاهي باركدها با كشيده شدن تابش كوچكي از نور روي كد چاپ شده قابل خواندن هستند . چشمان شما تنها خط قرمزي از نور را ميبيند كه از باركد خوان تابيده ميشود اما چه اتفاقي در تابش و بازتاب آن نور قرمز در ميان اين خطوط تيره و روشن مي افتد ؟

تجهيزات فروشگاهي قطعه اي در باركدخوان بازتاب نور را دريافت كرده و آنرا به سيگنالهاي الكتريكي تبديل ميكند . منبع تابش ليزر شروع به خواندن فضاي خالي قبل از اولين خط مشكي ميكند و اين كار را تا انتهاي كد انجام ميدهد – اگر باركد داراي اين فضاي خالي معين در ابتدا و انتهاي خود نباشد قابل خواندن نيست كه به اين فضا ها

quiet zone مي گوئيم – هر چه كد ما طولاني تر باشد تعداد نوارهاي ما نيز بيشتر خواهد بود و هر چه تعداد نوارهاي ما بيشتر باشد بايد ارتفاع نوارها نيز بيشتر شود تا كد به راحتي قابل خواندن باشد .

● آيا دستگاه باركد خوان با كامپيوتر من سازگار است ؟ هيچ برنامه خاصي لازم نيست كه اطلاعات را به كامپيوتر شما انتقال دهد . اين دستگاهها به راحتي توسط اسكن كننده و رمزگشاي خود اطلاعات را به سيستم شما انتقال ميدهند و لازم نيست شما كار ديگري انجام دهيد .

هرچند كامپيوتر شما براي خواندن كدها مشكل خاصي را نخواهد داشت اما در مواقعي ممكن است قابليت چاپ كدها را نداشته باشد كه در اين صورت شما با ارتقاء سيستم خود و يا با خريد برچسبهاي از قبل چاپ شده و يا حتي خريد دستگاههاي چاپ باركد به راحتي اين مشكل را حل خواهيد كرد و برچسبهاي خود را بر روي محصولاتتان مي چسبانيد .

● چاپ تجهيزات فروشگاهي باركد : با داشتن يك برنامه خوب كامپيوتري تمام پرينترهاي سوزني , حرارتي و ليزري قادر هستند تا باركد را با كيفيتي خوب چاپ كنند اما اگر شما ميخواهيد كه بهترين چاپ را داشته باشيد از چاپگرهاي مخصوص چاپ برچسب استفاده كنيد كه براي چاپ تعداد زيادي برچسب هم مناسب هستند .

اما اگر احتياج به چاپ چند ليبل در زماني خاص داريد ميتوانيد از چاپگرهاي سوزني نيز استفاده كنيد . تقريبا اكثر صنايع – كوچك و بزرگ – از چاپگرهاي حرارتي مخصوص برچسب استفاده ميكنند زيرا به راحتي رولهاي برچسب را چاپ كرده و مهمتر از آن چاپ سريع و با كيفيت باركدهاست كه اين پرينترها را در اولويت اول قرار ميدهد.

به رايانه هايي اطلاق مي شود كه اطلاعات دريافت و پرداخت مشتري در لحظه معامله را توسط نرم افزارهاي حسابداري ثبت

مي كنند.اين رايانه ها با قابليت پشتيباني از سيستم عامل هاي ويندوز و با استفاده از نرم افزارهاي متنوع كسب و كار

مانند:نرم افزار حسابداري،فروش،اطلاع رساني،نوبت دهي و… راحتي محاسبات را براي كاربر فراهم مي نمايد.

كامپيوتر مخصوص عمليات فروش كه براي مشتري جزئيات خريد را در يك فيش صادر مي كند و از ديد كارفرما، اعمال كنترل و حسابداري

مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد. به اين دستگاه “پوز” يا (POS=Point Of Service ) گفته مي‌شود. اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر

مي باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده‌اند، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن

مناسب كاربري صندوق دار است. در اين پايانه ها از باركد خوان به منظور شناسائي كالا استفاده ميشود و داشتن كشوي پول

و نمايشگر خاص مشتري علاوه بر صفحه مانيتور و پرينتر صدور فيش از ويژگيهاي عمده اين نوع پايانه‌هاست.

تاريخچه سيستمهاي POS

• در سال 1878 دستگاه ثبت پول (cash register ) توسط James Ritty اختراع شد.

• در سال 1884 ، NCRدر ايالت متحده بوجود آمد.

• در سال 1970 اولين پايانه POS ايجاد شد.

• در سال 1971 اولين cash register الكترونيكي ابداع گرديد.

• در سال 1979 سيستم اسكن POS ابداع شد.

• در سال 1981 اولين POS رستوراني ابداع شد.

قابليتهاي سيستمهايPOS  فروشگاهي

برخي از قابليتهاي ماژول هاي مختلف سيستم فروشگاهي به اختصار در زير آمده اند:

• حسابداري

• خزانه داري

• فروش

• انبار

• گزارشات مديريتي

• مديريت سيستم

مزايايPOS  هاي فروشگاهي و نرم افزارهاي حسابداري

• امكان اختصاص هر كالا به كد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان

• امكان كنترل باز و بسته شدن كشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه كليد قابل برنامه ريزي

• امكان ارتباط با سيستم EFT/POS بانكي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاكتور و تعريف كارتهاي اعتباري سيستم بانكي كشور

• افزودن امكان كار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader جهت استفاده از كارت اعتباري وكارت تخفيف

• امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد

• كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.

• امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور

• امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.

• امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.

• مبتني بر باركد بودن (Barcode Base )

• قابليت تعريف كدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري

• امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني

• امكان گروه بندي كالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد

جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)

• استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني

• امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.

• امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش

• كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست

• امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …

• استخراج گزارشات كنترلي صندوق

• استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)

• استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف

• كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان

• كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه

• استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا

• استخراج گزارش كاردكس كالاها

• صرفه‌جويي در هزينه‌ها

• رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي

• نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها ، تامين مالي و بودجه بندي.

• نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات

• ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراكنشها

• اشراف كامل بر نقدينگي صندوق به تفكيك اقلام مختلف

• داراي ساختار مبتني بر PC و سيستم باز براي قابليتهاي موبايل

• انتخابهاي متعدد براي صفحه نمايش ، پرينتر و صفحه كليد براي برآوردن نيازهاي خاص

تفاوت pos با رايانه هاي شخصي چيست؟

برتري pos بر رايانه هاي شخصي شامل:

1-) طول عمر بيشتر

2-) اشغال فضاي كمتر

3-) كاركرد مداوم و شبانه روزي

4-) مقاومت در برابر خطرات محيطي

5-) مصرف برق كمتر

6-) كاربري و نگهداري آسان